Privacyverklaring Intermontage

Versie 2 september 2026

Bij Intermontage werken we dagelijks met informatie. Van een eerste contactaanvraag en technische tekening tot projectdocumentatie, offertes en persoonsgegevens van klanten, leveranciers, sollicitanten en samenwerkingspartners.

We vinden het belangrijk dat duidelijk is welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, waar deze gegevens terecht kunnen komen en welke rechten u daarbij heeft. In deze privacyverklaring leggen we dat uit.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Intermontage Leurink B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Intermontage Leurink B.V.
Twelloseweg 93
7396 BM Terwolde
Nederland

KvK nummer: 08045408
Telefoon: 0571 29 14 80
Email: info@intermontage.nl

Wanneer andere gelieerde ondernemingen binnen onze organisatie bij een aanvraag, opdracht of project betrokken zijn, kunnen persoonsgegevens voor dat doel intern met deze ondernemingen worden gedeeld.

2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op persoonsgegevens die wij verwerken van onder andere:

klanten en potentiële klanten;

medewerkers en contactpersonen van opdrachtgevers;

architecten, aannemers, adviseurs en andere bouwpartners;

leveranciers en onderaannemers;

bezoekers van onze website;

personen die contact met ons opnemen;

sollicitanten en stagiairs;

andere personen van wie wij in het kader van onze bedrijfsactiviteiten persoonsgegevens ontvangen.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke persoonsgegevens wij verwerken hangt af van het contact dat u met ons heeft.

Het kan bijvoorbeeld gaan om uw naam, functie, werkgever, bedrijfsnaam, adresgegevens, telefoonnummer en emailadres.

Bij aanvragen en projecten kunnen wij daarnaast informatie verwerken over de gewenste werkzaamheden, projectlocatie, projectkenmerken, afmetingen, correspondentie, afspraken, offertes, bestellingen en andere projectinformatie.

Via onze website kunt u documenten, foto’s en tekeningen uploaden. Deze bestanden kunnen eveneens persoonsgegevens bevatten.

Wanneer u solliciteert kunnen wij onder andere uw naam, contactgegevens, curriculum vitae, motivatie, werkervaring, opleiding, LinkedIn profiel en andere door u verstrekte sollicitatiegegevens verwerken.

Bij gebruik van onze website kunnen daarnaast technische gegevens worden verwerkt, zoals uw IP adres, browsertype, apparaat, bezochte pagina’s en informatie over het gebruik van de website. Of en wanneer dergelijke gegevens worden verzameld via cookies of vergelijkbare technieken wordt nader toegelicht in ons cookiebeleid.

4. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een duidelijk doel voor bestaat.

Contact en aanvragen

Wanneer u ons belt, mailt of een formulier op onze website invult, gebruiken wij uw gegevens om uw vraag te beantwoorden en met u in contact te komen.

Wanneer u informatie, advies of een offerte aanvraagt, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om uw aanvraag te beoordelen, aanvullende informatie op te vragen en een voorstel of offerte te kunnen opstellen.

De grondslag hiervoor is, afhankelijk van de situatie, het nemen van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst of ons gerechtvaardigde belang om zakelijke aanvragen te kunnen behandelen.

Uitvoering van projecten en overeenkomsten

Wanneer wij een opdracht uitvoeren, verwerken wij persoonsgegevens voor onder andere projectvoorbereiding, engineering, calculatie, planning, productie, levering, montage, kwaliteitsbewaking, oplevering, nazorg, administratie en communicatie.

Daarbij kunnen gegevens ook worden verwerkt in onze bedrijfssoftware, projectomgevingen, documentopslag en communicatiesystemen.

De grondslag hiervoor is de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en, waar van toepassing, ons gerechtvaardigde belang om projecten goed te organiseren, documenteren en uitvoeren.

Relatiebeheer, verkoop en marketing

Wij kunnen zakelijke contactgegevens gebruiken voor relatiebeheer en om contact te onderhouden met bestaande en potentiële relaties.

Daarbij kunnen wij informatie vastleggen over organisaties, contactpersonen, eerdere aanvragen, projecten, interesses en contactmomenten. Deze informatie kan worden gebruikt om onze dienstverlening te verbeteren en verkoopactiviteiten beter te organiseren.

Wanneer voor een specifieke vorm van elektronische marketing toestemming vereist is, vragen wij deze vooraf. Wanneer u geen commerciële communicatie meer wilt ontvangen, kunt u dat altijd aan ons laten weten.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor direct marketing wanneer u daartegen bezwaar heeft gemaakt.

Administratie en wettelijke verplichtingen

Wij verwerken gegevens voor onze financiële administratie, facturatie, debiteurenbeheer, contractadministratie en andere wettelijke administratieve verplichtingen.

Wanneer wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren of te verstrekken, verwerken wij deze gegevens op basis van die wettelijke verplichting.

Sollicitaties

Wanneer u bij Intermontage solliciteert, gebruiken wij uw persoonsgegevens om uw sollicitatie te beoordelen, met u te communiceren en de sollicitatieprocedure uit te voeren.

Gegevens van sollicitanten die niet in dienst treden verwijderen wij in beginsel uiterlijk vier weken nadat de sollicitatieprocedure is afgerond.

Wilt u dat wij uw gegevens bewaren voor toekomstige vacatures, dan vragen wij daarvoor afzonderlijk toestemming. In dat geval bewaren wij uw sollicitatiegegevens maximaal één jaar na afronding van de procedure.

Website en verbetering van onze dienstverlening

Wij kunnen gegevens over het gebruik van onze website verwerken om de website technisch goed te laten functioneren, de beveiliging te waarborgen en inzicht te krijgen in het gebruik en de prestaties van de website.

Voor cookies en vergelijkbare technieken waarvoor toestemming nodig is, vragen wij die toestemming voordat deze worden geactiveerd.

Meer informatie hierover staat in ons cookiebeleid.

5. Gegevens die wij van anderen ontvangen

Niet alle persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van de persoon zelf.

Binnen bouwprojecten ontvangen wij bijvoorbeeld regelmatig contactgegevens, projectdocumentatie, tekeningen, planningen en correspondentie via opdrachtgevers, architecten, aannemers, leveranciers en andere projectpartners.

Deze informatie kan persoonsgegevens bevatten van medewerkers of contactpersonen van andere organisaties.

Wij gebruiken deze gegevens alleen voor het doel waarvoor ze aan ons zijn verstrekt en voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering of voorbereiding van het betreffende project, de zakelijke samenwerking of een daarmee samenhangend gerechtvaardigd belang.

6. Documenten, foto’s en tekeningen

Via onze website en andere communicatiekanalen kunnen bestanden aan Intermontage worden verstrekt, waaronder tekeningen, foto’s, modellen en projectdocumentatie.

Wij verzoeken u alleen persoonsgegevens in deze bestanden op te nemen wanneer dat voor de aanvraag of het project noodzakelijk is.

Verstrek geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens wanneer deze niet noodzakelijk zijn.

Wanneer u persoonsgegevens van andere personen aan ons verstrekt, gaan wij ervan uit dat u deze gegevens voor het betreffende doel met ons mag delen.

7. Waar worden persoonsgegevens verwerkt?

Afhankelijk van het doel kunnen persoonsgegevens worden verwerkt binnen verschillende systemen en omgevingen van Intermontage.

Daaronder vallen onder andere onze websiteomgeving, emailomgeving, interne documentopslag, administratieve en projectsoftware en diensten binnen Microsoft 365, waaronder Outlook, OneDrive, SharePoint en Teams.

Gegevens uit een websiteformulier kunnen tijdelijk binnen de websiteomgeving worden opgeslagen. Daarnaast wordt de aanvraag per email ontvangen en kan relevante informatie vervolgens worden opgenomen in onze interne administratie, projectomgeving of documentopslag.

Wij streven ernaar dubbele kopieën van persoonsgegevens niet langer te bewaren dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze gegevens zijn ontvangen.

8. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

Wel kunnen wij persoonsgegevens delen wanneer dat noodzakelijk is voor onze werkzaamheden.

Dit kan onder andere gebeuren met:

gelieerde ondernemingen die bij een aanvraag of project betrokken zijn;

IT leveranciers en beheerders;

leveranciers van hosting en websitebeheer;

leveranciers van software en clouddiensten;

Microsoft en andere leveranciers van onze digitale werkomgeving;

aannemers, onderaannemers, leveranciers, adviseurs en andere projectpartners;

accountants, verzekeraars, juristen en andere professionele adviseurs;

overheidsinstanties of toezichthouders wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Wanneer een partij persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en verwerking van deze gegevens.

Wij delen alleen persoonsgegevens die voor het betreffende doel noodzakelijk zijn.

9. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige leveranciers van digitale diensten kunnen persoonsgegevens verwerken of toegankelijk maken vanuit landen buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat daarvoor een geldige juridische grondslag en passende waarborgen bestaan. Dat kan bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie zijn of het gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardbepalingen voor gegevensbescherming.

Waar nodig beoordelen wij aanvullende maatregelen om persoonsgegevens ook bij internationale verwerking passend te beschermen.

10. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Bij het bepalen van een bewaartermijn kijken wij onder andere naar het doel van de verwerking, de duur van een zakelijke relatie of project, wettelijke bewaarplichten, garantie en aansprakelijkheid, mogelijke juridische claims en de noodzaak om afspraken of werkzaamheden achteraf te kunnen reconstrueren.

Voor onze financiële en fiscale basisadministratie geldt in de regel een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

Gegevens uit contactaanvragen die niet leiden tot een opdracht of langdurige zakelijke relatie worden periodiek beoordeeld en verwijderd zodra zij niet meer nodig zijn.

Kopieën van websiteformulieren worden na correcte overdracht naar onze bedrijfsomgeving niet langer binnen WordPress bewaard dan noodzakelijk. Ons uitgangspunt is dat deze gegevens uiterlijk binnen negentig dagen uit de formulieromgeving worden verwijderd, tenzij er een concrete reden bestaat om ze langer te bewaren.

Voor sollicitaties geldt een bewaartermijn van maximaal vier weken na afronding van de procedure wanneer de kandidaat niet wordt aangenomen. Met afzonderlijke toestemming kunnen wij sollicitatiegegevens maximaal één jaar bewaren voor eventuele toekomstige vacatures.

Gegevens die uitsluitend voor marketingdoeleinden worden gebruikt, verwijderen wij wanneer u uw toestemming intrekt, bezwaar maakt tegen het gebruik of wanneer de gegevens niet langer relevant zijn voor dat doel.

11. Beveiliging

Intermontage neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking, wijziging of ander onrechtmatig gebruik.

Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot medewerkers en partijen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Omdat geen enkele digitale omgeving volledig zonder risico is, beoordelen en verbeteren wij onze maatregelen wanneer ontwikkelingen, systemen of risico’s daar aanleiding toe geven.

12. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Sommige daarvan zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Andere technieken kunnen worden gebruikt voor analyse, statistiek of andere doeleinden.

Wanneer voor een cookie of vergelijkbare techniek voorafgaande toestemming nodig is, plaatsen of activeren wij deze pas nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Via de cookie instellingen op onze website kunt u uw keuzes bekijken en, waar van toepassing, aanpassen of intrekken.

In ons afzonderlijke cookiebeleid beschrijven wij welke categorieën cookies en technieken wij gebruiken, voor welke doeleinden ze worden ingezet, welke partijen daarbij betrokken zijn en hoe lang gegevens worden bewaard.

13. Geautomatiseerde verwerking en besluitvorming

Intermontage kan digitale hulpmiddelen gebruiken om informatie te ordenen, analyseren of verwerken en om bedrijfsprocessen efficiënter uit te voeren.

Wij nemen op basis van de persoonsgegevens waarop deze privacyverklaring betrekking heeft geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten die voor personen juridische gevolgen hebben of hen op vergelijkbare wijze in aanmerkelijke mate treffen.

Wanneer dit in de toekomst verandert, passen wij deze privacyverklaring daarop aan en informeren wij betrokkenen waar dat noodzakelijk is.

14. Uw privacyrechten

Wanneer wij persoonsgegevens van u verwerken, heeft u verschillende rechten.

U kunt ons onder andere vragen om inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken. Ook kunt u vragen gegevens te laten corrigeren of, wanneer daar juridisch aanleiding voor bestaat, te laten verwijderen.

Daarnaast kunt u onder bepaalde omstandigheden vragen de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen een verwerking of verzoeken gegevens over te dragen.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u die toestemming altijd intrekken. Het intrekken van toestemming verandert niets aan de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden.

Tegen het gebruik van persoonsgegevens voor direct marketing kunt u altijd bezwaar maken.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@intermontage.nl.

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij u vragen aanvullende informatie te geven waarmee wij uw identiteit kunnen controleren. Wij vragen daarbij niet meer informatie dan noodzakelijk is.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op een privacyverzoek.

15. Klachten

Heeft u vragen of bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op via info@intermontage.nl.

Wij proberen uw vraag of klacht zo zorgvuldig mogelijk op te lossen.

U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

16. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Onze organisatie, digitale systemen en dienstverlening blijven zich ontwikkelen. Daardoor kan ook de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken veranderen.

Wij kunnen deze privacyverklaring daarom van tijd tot tijd aanpassen.

Op deze pagina staat steeds de meest actuele versie. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij waar nodig aanvullende informatie geven.

Laatst bijgewerkt: 2 september 2026